各单位、各部门：

根据《中共大连海洋大学委员会常务委员会会议议事规则》（大海大党发〔2024〕61号）、《大连海洋大学校长办公会议议事规则》（大海大党发〔2024〕60号）的要求，为进一步加强工作统筹，提高工作效率，增强工作的计划性、预见性，切实做好党委常委会、校长办公会议题（简称议题）呈报工作，现将进一步规范议题呈报工作的有关事项通知如下：

一、基本原则

（一）条件成熟原则

提请会议研究的议题，需提前开展调查研究或组织专家论证，并在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案、意见或建议，涉及多个部门（单位）的议题，申报部门（单位）负责人与其他部门（单位）负责人应充分沟通并达成一致意见。

（二）提前申报原则

提请会议研究的议题，原则上在召开会议的前一周周五前完成申报方可列入会议安排，未提前申报的议题或临时动议提交的议题一般情况不予安排上会。

各部门（单位）应该“先提交议题至党政办公室，再等待上会通知”，而不是“先等待何时开会，才开始准备申报议题”。

（三）紧急特办原则

遇有突发事件处理或紧急重要事项确需上会研究决策，报请党政主要领导同意后方可上会。

（四）材料完备原则

除需要保密的事项外，议题呈报表需与议题材料同时报送，不能只报送议题呈报表而无任何相关材料。以学校名义制定的，具有普遍约束力并能反复适用的规则、规定、制度、办法等公文在上会前需完成规范性文件合法性审查，详见《关于加强学校规范性文件合法性审查的通知》（https://xb.dlou.edu.cn/2024/1209/c378a182098/page.htm）。

（五）决策问题清晰原则

提请会议研究的议题，需要决策的问题要清晰明了，并提供解决问题的建议方案选项，必要时要进行风险评估。

二、材料要求

（一）关于议题呈报表

议题呈报表模版详见附件。主要包含以下内容：议题名称（一般应为“关于……的报告/请示/汇报/方案等，或“传达学习……精神”或“关于审议……事宜”等）；事项类型（传达类、通报类、决策类、发文类）；呈报会议类型（以党委常委会、校长办公会议事规则规定的议事范围为准）；呈报部门；提请领导；列席部门；汇报人、列席人名单（申报部门在会前应与列席人充分沟通后确认列席人名单，列明姓名及职务，汇报人、列席人原则上为申报及列席部门负责人）；议题内容（简要说明）；需要会议解决的问题或决定的事项；部门建议（如含风险情况，需附加风险评估说明）。

特别说明：呈报部门在会前应和分管校领导、相关校领导、党政主要领导汇报，校领导审核通过后方可提交议题呈报表至党政办公室。

（二）关于议题汇报材料

1.内容要求：汇报材料要简明扼要、重点突出、条理清晰、体例规范，主要汇报议题的核心内容和需会议研究确定的事项。提请会议审议决策的事宜，要明确提出需解决的问题以及针对问题的解决方案，其中，有多个解决方案的，按倾向性排序。涉及的数据清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法等背景资料，应以图表或文字形式作为附件，为会议决策提供参考。

2.格式要求：详见《关于规范校内请示、报告等材料格式的工作提示》（https://xb.dlou.edu.cn/2025/0118/c378a185929/page.htm）。议题申报部门（单位）需按规范排版会议材料并进行自审。

3.“第一议题”内容：议题申报部门（单位）须结合议题，自觉对照习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记重要讲话，提出学习建议。

三、时间要求

（一）关于议题提交时间

提请会议研究的议题，原则上要在召开会议的前一周周五前将议题呈报表及议题汇报材料提交至党政办公室秘书科审核。

（二）关于议题汇报时间

议题上会研究时，依据汇报材料突出重点进行汇报，一个议题汇报一般不超过5分钟。

四、工作要求

（一）提高政治站位

各部门（单位）主要负责人要高度重视议题申报工作，提高议题质量。党政办公室要加强议题申报的统筹协调，严把议题质量关、程序关，确保党政会议质量。

（二）加强督查督办

各部门（单位）主要负责人为议题申报与落实第一责任人。党政办公室对各部门（单位）议题落实情况进行督查，定期将议题落实情况向主要领导报告，督促未按时将议题落实到位的部门（单位）及时进行整改；同时将议题落实情况纳入目标管理考核，对落实不力的将追究相关人员责任。

附件：大连海洋大学会议议题呈报表（2025.3.27更新）.doc

党政办公室

2025年2月18日