各单位、各部门：

为全面推进学校深化改革，进一步提高督查督办工作的效率和质量，确保学校重大决策、重点工作有效贯彻落实，根据《大连海洋大学督查督办工作办法》（大海大校发〔2024〕180号）要求，现将相关要求通知如下:

一、建立重点事项督查督办台账

1.建立学校常委会、校长办公会、专题会等会议重要决议事项的督查台账；

2.建立上级文件领导批示意见的督查台账；

3.建立校领导批（交）办事项的督查台账。

二、OA流程接办、结办督查督办

1.根据督查督办工作办法，明确拟办、立项、交办、督办、办结、反馈、归档7部分工作流程。

2.督查督办立项后，党政办公室将通过OA系统“事务办理-督查督办流程”向承办单位发出督办通知，承办单位（牵头单位及协办单位）应于24小时内签收反馈交办事项。

3.督查督办过程中，牵头单位应于每周四17:00前向党政办公室报送工作进展，党政办公室报送情况形成进展台账，每半月或每月形成督办工作简报，每季度统计各部门督办落实办结情况，通报各部门督查督办工作办结率。原则上坚持“710”时限，即简单事项一周内办结，一般事项一个月内办结，特殊长期事项一年内销号。

4.督查督办办结反馈时，牵头部门根据工作实际，通过OA系统提交办结申请，办结反馈报告格式见附件。党政办公室按照交办要求对承办部门办理情况进行检查，对不符合要求的，将退回补办或重办；对符合要求的，及时办结。

三、加强工作沟通联系

1.承办单位要加强与党政办公室的沟通联系，及时处理OA系统流转信息。

2.党政办公室将明确督查督办事项具体联系人，积极做好部门沟通协调工作。

附件：

1.督查督办事项OA流转程序

2.督查督办事项登记通知单

3.督办督查事项办结反馈报告（模板）

党政办公室

2024年12月10日

附件1-3.docx