学校办公室简介
发布时间: 2014-12-06 浏览次数: 245

    大连海洋大学学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导、服务基层、服务师生,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、综合管理和学校领导交办的其他工作。
    学校办公室内设有秘书科、行政科、综合科、档案室。
    学校办公室的主要职能有:
    一、负责学校党委会、校长办公会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织工作,做好会议记录,根据需要对重大事项形成会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;
    二、根据校领导的指示和授权,综合协调各单位、各部门工作关系及相关事宜,做好督促检查工作;
    三、组织、协调学校重大事项活动,开展对外联络,接待重要来宾;
    四、负责安排校领导会议、出行、接待等日常事务,协助校领导安排、督促或落实有关工作;
    五、负责组织学校的规划、计划、报告、决议、总结等文件的起草;
    六、负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;
    七、负责学校公文处理工作,指导校内各单位、各部门的公文处理工作;
    八、负责全校机要保密工作;
    九、负责起草学校重要文件和校领导重要讲话;
    十、编辑、审定学校有关介绍材料;
    十一、负责群众来信、来访的处理、接待工作,安排校领导接待日日程;
    十二、负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用,以及各单位、各部门印章的规范管理工作;
    十三、负责学校综合统计工作;
    十四、负责学校档案室的管理;
    十五、负责会议室、报告厅、多功能厅的管理、使用和维护;
    十六、负责学校公务用车的管理;
    十七、根据学校各个时期的中心工作和校领导的安排适时开展调查研究工作;
    十八、协助校领导处理学校的各类突发事件和重大事件;
    十九、负责学校义务献血工作;
    二十、做好办公室内部建设;负责安排、检查学校总值班工作(节假日白天)。
    二十一、及时完成校领导交办的其他工作